Gestion RH – Mademoiselle Sandrine
Coordination RH – Support opérationnel pour le recrutement et la gestion du personnel
J’accompagne les entreprises dans leur gestion des ressources humaines en assurant des missions administratives et organisationnelles essentielles : recrutement, onboarding, gestion des dossiers salariés, communication interne et mise en place d’outils RH. Une solution flexible pour renforcer vos équipes ou structurer vos process sans recruter en interne.
Pourquoi externaliser la coordination RH ?
Toutes les entreprises, même les plus petites, doivent assurer un suivi RH efficace pour garantir une organisation fluide, une conformité administrative et une bonne expérience collaborateur.
Lorsque les équipes sont surchargées ou qu’aucun service RH n’est dédié, certaines tâches prennent du retard : retards d’intégration, dossiers incomplets, problèmes de communication, baisse de motivation… Autant de risques qui peuvent impacter la performance globale.
Faire appel à une office manager freelance spécialisée RH, c’est bénéficier d’un accompagnement souple, structuré, avec un regard extérieur et des méthodes professionnelles.
Mes missions en coordination RH
1. Recrutement et présélection
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Tri des CV et identification des profils pertinents
- Prise de contact avec les candidats / préqualification téléphonique
- Planification des entretiens avec les managers
2. Onboarding des nouveaux collaborateurs
Un accompagnement complet pour permettre une intégration fluide des équipes :
- Préparation du jour J (documents, matériel, outils numériques)
- Accueil du collaborateur et suivi des étapes d’intégration
- Transmission des informations internes indispensables
3. Gestion administrative du personnel
- Préparation des contrats, avenants, promesses d’embauche
- Suivi des absences, congés, périodes d’essai
- Mise à jour des dossiers salariés (documents légaux, pièces manquantes…)
- Suivi des indicateurs RH selon vos besoins (tableaux de bord…)
4. Support organisationnel RH
- Mise en place ou optimisation des process RH
- Amélioration de la communication interne
- Centralisation des informations et outils collaboratifs
- Animation administrative du parcours collaborateur
Pour quels profils d’entreprises ?
Ce service s’adresse exclusivement aux entreprises qui souhaitent structurer leur organisation :
- TPE/PME en croissance
- Startups sans service RH dédié
- Indépendants qui commencent à embaucher
- Entreprises souhaitant un renfort temporaire ou externe
Vous bénéficiez ainsi de compétences opérationnelles RH sans charge salariale permanente.
Les bénéfices d’une coordination RH externalisée
- Un processus de recrutement plus clair et plus rapide
- Une meilleure expérience candidat et collaborateur
- Des dossiers salariés conformes et à jour
- Du temps gagné pour les managers
- Des équipes mieux accompagnées et impliquées
La coordination RH est un levier de performance simple à activer et adapté à votre réalité terrain.