Support événementiel – Mademoiselle Sandrine
Support événementiel – Organisation, coordination et logistique pour vos événements
J’assure l’organisation, la gestion et la coordination de vos événements afin de garantir un déroulement fluide, structuré et sans imprévus. Du premier brief à la clôture, je vous accompagne sur chaque étape pour transformer vos idées en un événement réussi.
Pourquoi être accompagné(e) dans l’organisation d’un événement ?
Organiser un événement demande du temps, de la méthode, une bonne connaissance des prestataires et une excellente capacité de coordination. Sans un pilotage clair, les risques sont nombreux : retards, oublis, mauvaises surprises, stress élevé, budget mal maîtrisé, ou encore problèmes logistiques le jour J.
En tant qu’office manager et assistante spécialisée, je prends en charge ces étapes avec rigueur, discrétion et efficacité afin de vous permettre de profiter pleinement de votre événement, sans charge mentale et sans pression.
Mes missions
1. Préparation et cadrage du projet
Je vous aide à poser les bases de l’événement :
- cadrage du besoin et objectifs
- définition du format, du lieu et du budget
- élaboration du planning
- coordination initiale avec les prestataires
2. Recherche & gestion des prestataires
- recherche de lieux, traiteurs, décorateurs, animateurs…
- demande de devis et comparaison
- négociation et contractualisation
- gestion et suivi des prestataires
3. Logistique & coordination
- organisation du matériel
- gestion du timing, planning et déroulé
- coordination des équipes internes et externes
- contrôle du bon déroulement des installations
4. Présence & gestion du jour J
Le jour de l’événement, je suis sur place pour assurer le rôle de coordinatrice et veiller à ce que tout se passe comme prévu.
- accueil des prestataires et intervenants
- gestion des imprévus
- pilotage du déroulé heure par heure
- interlocuteur unique pour fluidifier les échanges
5. Bilan & compte-rendu
Une fois l’événement terminé, je réalise un bilan complet incluant vos retours, ceux des invités ou des équipes, et des recommandations pour vos futurs événements.
Événements que j’organise
Pour les entreprises
- séminaires & réunions off-site
- événements internes & team-building
- afterworks, petits-déjeuners, journées spéciales
- lancements internes, conférences, formations
Je m’adapte à la taille, au style et au niveau d’accompagnement souhaité pour votre événement.
Les bénéfices d’un support événementiel externalisé
- un événement fluide, maîtrisé et structuré
- un gain de temps considérable
- moins de stress et une charge mentale allégée
- des prestataires fiables, bien coordonnés et supervisés
- un interlocuteur unique pour tout centraliser
- une présence rassurante pour gérer les imprévus